Überstunden auszahlen lassen — in 7 Schritten.

Überstunden sind zu bezahlen, wenn der Arbeitgeber sie angeordnet, gebilligt oder geduldet hat oder sie zur Erledigung der Arbeit nötig waren.

• Prüfen Sie Arbeitsvertrag und Tarifvertrag auf Regelungen.
• Pauschalabgeltungsklauseln sind nur eng wirksam.

Notieren Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pausen; die Arbeitszeiterfassung ist Ihr wichtigster Beweis.

• Nutzen Sie Zeiterfassung, E-Mails und Dienstpläne.
• Der Arbeitgeber ist zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet.

Sie müssen darlegen, dass die Überstunden vom Arbeitgeber veranlasst oder ihm zurechenbar waren — bloße Anwesenheit genügt nicht.

• Sammeln Sie Anweisungen, Chatverläufe und Freigaben.
• Auch geduldete Mehrarbeit kann ausreichen.

Klären Sie, ob Freizeitausgleich oder Auszahlung geschuldet ist, und berechnen Sie den Betrag aus Stundenzahl und Stundenlohn — ggf. mit Zuschlägen laut Tarif.

• Ohne Regelung ist die übliche Vergütung geschuldet (§ 612 BGB).
• Zuschläge nur, wenn Vertrag oder Tarif sie vorsehen.

Achten Sie auf Ausschlussfristen im Arbeits- oder Tarifvertrag — sie lassen Ansprüche oft schon nach drei Monaten verfallen, wenn Sie sie nicht schriftlich geltend machen.

• Machen Sie die Forderung rechtzeitig schriftlich geltend.
• Nennen Sie Zeitraum und Betrag konkret.

Fordern Sie den Arbeitgeber schriftlich unter Fristsetzung zur Zahlung auf und legen Sie Ihre Aufstellung bei.

• Kündigen Sie den Klageweg an.
• Bewahren Sie den Zugangsnachweis auf.

Zahlt der Arbeitgeber nicht, können Sie die Vergütung vor dem Arbeitsgericht einklagen; entscheidend ist eine schlüssige, tagesgenaue Darlegung.

• In der ersten Instanz trägt jede Seite ihre Anwaltskosten.
• Prüfen Sie Rechtsschutzversicherung oder PKH.