Wie gründe ich die richtige Gesellschaft?

Bevor es um die Rechtsform geht, klären Sie die Grundlagen — sie bestimmen später jede Entscheidung.

• Tätigkeit einordnen: Gewerbe oder Freier Beruf? Das entscheidet über Gewerbeanmeldung, IHK-Pflicht und Steuern.
• Gründerkreis: allein, mit Partnern oder mit Investoren? Zahl und Rolle der Beteiligten prägen die Rechtsform.
• Kapitalbedarf & Risiko: Wie viel Startkapital ist da, wie hoch ist das Haftungsrisiko der Tätigkeit?

Die Rechtsform ist die wichtigste Entscheidung der Gründung. Die gängigen Optionen im Überblick:

• Einzelunternehmen: einfachster Start allein, kein Kapital — aber volle persönliche Haftung.
• GbR: unkompliziert im Team, formfrei gründbar; alle Gesellschafter haften persönlich.
• UG (haftungsbeschränkt): Haftungsbeschränkung ab 1 € Stammkapital, mit Pflicht zur Rücklagenbildung.
• GmbH: Haftungsbeschränkung, 25.000 € Stammkapital, hohe Akzeptanz bei Banken und Partnern.

Nutzen Sie den Rechtsform-Schnellcheck oben für eine erste Orientierung — und den ausführlichen Gründungs-Check für die verbindliche Wahl.

Das Innenverhältnis wird im Gesellschaftsvertrag (bei GmbH/UG: Satzung) geregelt. Bei Kapitalgesellschaften ist er notariell zu beurkunden (§ 2 GmbHG).

• Musterprotokoll für einfache Standardgründungen (bis drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer) spart Kosten.
• Individuelle Satzung bei mehreren Gesellschaftern: Regelungen zu Stimmrechten, Gewinn, Nachfolge, Abfindung und Wettbewerbsverbot.
• Bei GbR: zwar formfrei, aber ein schriftlicher Vertrag beugt Streit über Anteile und Ausstieg vor.

Bei Kapitalgesellschaften muss das Stammkapital vor der Anmeldung eingezahlt werden. Der Ablauf:

• Geschäftskonto auf die Gesellschaft (in Gründung) eröffnen.
• GmbH: mindestens die Hälfte des Stammkapitals, also 12.500 €, muss eingezahlt sein (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
• UG: Kapital ab 1 € — vollständig in bar einzuzahlen; jährlich ein Viertel des Gewinns als Rücklage bis 25.000 €.
• Einzahlungsnachweis für den Notar bereithalten.

Beim Notar wird die Satzung beurkundet und die Gesellschaft zur Eintragung angemeldet. Erst mit der Eintragung ins Handelsregister entsteht die GmbH/UG als juristische Person (§ 11 GmbHG).

• Notar meldet die Gesellschaft elektronisch beim Handelsregister an.
• Nach Eintragung erhalten Sie den Handelsregisterauszug — die Basis für Konto, Verträge und Auftreten.

Nach der Gründung folgen die Anmeldungen — versäumte Meldungen können teuer werden.

• Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt (bei gewerblicher Tätigkeit).
• Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Steuernummer und ggf. USt-IdNr. beantragen.
• Transparenzregister: wirtschaftlich Berechtigte eintragen (Pflicht für Kapitalgesellschaften).
• IHK/HWK, Sozialversicherung und ggf. berufsständische Erlaubnisse prüfen. Bei Online-Auftritt: Impressum & Datenschutz.

Mit der Eintragung fängt die Arbeit erst an. Als Geschäftsführer tragen Sie Sorgfaltspflichten — bei Verletzung droht die persönliche Haftung (§ 43 GmbHG).

• Buchführung & Jahresabschluss, Offenlegung im Bundesanzeiger, Fristen im Blick behalten.
• Verträge sauber aufsetzen (AGB, Geschäftsführeranstellung, Beteiligungen).
• Insolvenzantragspflicht bei Zahlungsunfähigkeit/Überschuldung beachten — Verzögerung ist strafbar.
• Absicherung: passende Versicherungen und Rechtsschutz für Streitfälle.